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Digitalizacion de Documentos

Al realizar este proceso usted tendrá una optimización de los tiempos de respuesta a cualquier consulta, ya que con este sistema olvidará tener y mantener grandes espacios con la información física que es necesaria para cumplir tareas rutinarias, el proceso consiste en tomar todos sus documentos impresos y traspasarlos a un servidor de datos, permitiendo, realizar sus consultas e imprimir si es necesario el o los documentos consultados. Lo anterior es realizado con un programa para digitalización de documento y la recuperación de la información se hace con criterios de búsqueda que usted determine, siendo lo más importante, la facilidad de uso y reducción de material físico en sus instalaciones.

Antiguamente se recurría a copias manuscritas, no solo para preservar originales sino, también, para dar a conocer materiales únicos, de imposible acceso para quien requiriese consultarlos en lugares del mundo distintos de aquel del repositorio. No hubo, por siglos, otra manera de hacer tales duplicados que utilizando los servicios de copistas. Con el tiempo, como se sabe, llegó otro tipo de reproducciones, como la fotografía y la fotocopia, que fueron extensamente usadas para duplicar y difundir manuscritos únicos, colecciones de publicaciones periódicas y otros variados materiales. Como parte de ese proceso, el microfilm se convirtió en el método más difundido de reproducción, difusión y preservación de originales. Su gran diseminación condujo a que se definieran criterios rigurosos para juzgar la calidad de la imagen, las técnicas de exposición y las condiciones de almacenamiento, que son hoy ampliamente conocidos y utilizados en los repositorios más importantes del mundo.

 

La digitalización de documentos es el método más eficiente y rentable para almacenar, administrar,   consultar y preservar, ya que convierte los documentos físicos en imágenes  electrónicas.

Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computador con respaldos en Cd´s o Dv´s para su mejor       conservación

 

VENTAJAS DE LA  DIGITALIZACION DE  DOCUMENTOS.

 

Integre las nuevas tecnologías a sus procesos administrativos y lleve a su empresa:

 

  •  Información Oportuna y a Tiempo
  •  Reducción de espacios
  •  Agilidad en la búsqueda de información
  •  Acceso inmediato   a la       información
  •  Seguridad en los documentos
  •  Evite el deterioro por         manipulación
  •  Que un documento sea consultado por varias personas al tiempo
  •  Disminución de costos de impresión
  •  Sea solidario con el planeta y disminuya el consumo de papel y tintas